Alfred

Automatic Process Planning Support Software for Internal Hospital and Ethic comitee Documental Organization

Portale per la gestione automatizzata del flusso documentale relativo agli studi clinici. Ottimizza lo scambio di documenti tra gli operatori e consente il monitoraggio delle attività necessarie al completamento degli studi.

Cliente

  • Fondazione scientifica di un ente ospedaliero

Problematiche

  • Gestione di un elevato numero di trials, con flusso di approvazione di uno studio clinico molto lungo.

Bisogni e obiettivi:

  • Ridurre le inefficienze nella gestione dei trial.
  • Avere una gestione semplificata e automatizzata del flusso di documenti e informazioni relativi agli studi clinici
  • Semplificare i compiti di segreteria per la sottomissione di documenti e notifiche verso gli sperimentatori

Soluzione proposta

  • AUTOMAZIONE del flusso documentale tra i diversi attori
  • GOVERNANCE del flusso economico, soprattutto degli studi profit
  • MINIMIZZAZIONE delle tempistiche di approvazione di uno studio clinico
  • ACCESSO ai vari utenti e ai medici che possono proporre gli studi
  • MASSIMIZZAZIONE degli investimenti degli sponsor economici che supporteranno la struttura ospedaliera
  • KPI: possibilità di monitorare attraverso indicatori l’ andamento delle attività

Caratteristiche innovative

  • I benefici sono diversi a seconda dell’utilizzatore:
  • input automatizzati, semplificati e validati (risparmio di risorse)
  • gestione dati appropriata all’utilizzatore mediante profilazione (riduzione degli errori)
  • generazione automatizzata di alert / email in risposta ai cambiamenti di stato (riduzione dei tempi di reazione)
  • tracciamento delle modifiche (chi, cosa, quando)
  • Report, viste e alert per monitorare costantemente la situazione e apportare eventuali azioni correttive

AdvicePharma è una società italiana che sviluppa servizi e tecnologie per la gestione di dati e informazioni in ambito medico-scientifico. La mission aziendale è sviluppare e fornire servizi di qualità attraverso la selezione delle migliori risorse tecnologiche e professionali.

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